Haiti: Consultation Nationale, Spécialiste en Formation, en appui à l’Institut Haïtien des Statistique et d´Informatique (IHSI)

Type de contrat :

IC / SSA

Langues :

Français et Créole haïtien

Durée du contrat :

22 jours de travail (Distribués sur une durée de deux mois)

I- CONTEXTE

En vue de produire des données démographiques, économiques et sociales récentes et opportunes, l´Institut Haïtien de Statistique et d´Informatique (IHSI) a entamé depuis 2011 le projet du Ve Recensement Général de la Population et de l´Habitat (V^e RGPH). Ce recensement de la population et de l´Habitat est un recensement de droit, fondé sur un dénombrement assisté par ordinateur mobile (tablette) et des entrevues directes sur l´ensemble de la population. Dans ce cadre, ONU Femmes a prévu de fournir un appui dans l’intégration de la perspective genre à tous les niveaux de planification et mise en œuvre du Recensement.

Il s´agit donc d´une opération d´envergure qui devra faire appel à plus de 20 000 agents de terrain. Il est prévu que la formation des personnels se fera en cascade en considérant les divers échelons de la structure organisationnelle des opérations de terrain, du bureau central à la SDE. Ainsi, les cadres de l’IHSI formeront un premier groupe de formateurs incluant les responsables départementaux, qui à leur tour procéderont, avec l’assistance des cadres de l’IHSI, à la formation d´un second groupe de formateurs incluant les responsables communaux, lequel se chargera de la formation des agents de terrain (recenseurs et superviseurs).

Les expériences de recensement tant en Haïti que dans les pays latino-américains ont montré que la garantie de la qualité des données dépend de la qualité de la formation à tous les échelons de la cascade, en minimisant les risques de déperdition d´un échelon à un autre. En ce sens, il est central de préparer un ensemble de matériels de formation homogènes et adaptés à la nature des échelons (des formateurs de formateurs aux agents recenseurs), de combiner systématiquement formation magistrale et exercices pratiques en salle de classe et sur le terrain et de procéder à des évaluations en continu afin de construire les compétences requises.

En outre, la formation en cascade doit intégrer la perspective de genre en conformité avec les objectifs du recensement et le contenu du questionnaire d´une part et d´autre part, les lignes directrices de la formation, notamment pour la sensibilisation des personnels de collecte et de supervision et la gestion de l´entrevue. Il s´agit de rendre visible les perceptions, les exemples ou les cas qui rendent compte des différences et des inégalités de genre, et de réduire les biais de genre dans les langages (mots et expressions, images).

Le questionnaire du V^e RGPH est disponible en français et en créole. Un manuel d´instructions pour les agents recenseurs est également disponible ainsi qu´un manuel de référence pour les personnels de supervision (superviseurs, responsables communaux et responsables départementaux). Une application informatique devant servir de support à la gestion de la formation et à l´évaluation des apprenants est en cours d´élaboration, sur la base d´un cahier des charges. Un guide pour la formation a déjà été élaboré qui présente le cadre de référence de la formation des différentes catégories de personnels. Ce cadre pose un double objectif : former et entraîner d´une part, motiver et sensibiliser à la qualité statistique d´autre part*.* Les canevas pour la formation des agents recenseurs et des formateurs de district, en conformité avec ce cadre, sont également disponibles. Ces canevas spécifient les compétences attendues, les thèmes de formation et leur distribution temporelle, et sont accompagnés d´un canevas pour le formateur. Enfin, des exercices pour la maîtrise du questionnaire sont en cours d´élaboration.

Un appui est requis en vue d' (de)

1) Elaborer des plans de formation, intégrant la perspective de genre, pour (i) les formateurs de formateurs, (ii) les formateurs, et (iii) les personnels de terrain. Ces plans devront préciser le séquençage temporel des formations, inclure le matériel didactique nécessaire (version électronique) pour la formation magistrale, les exercices pratiques et l´évaluation des apprenants, décrire la palette de supports de formation nécessaires. Les plans pour les formateurs devront préciser les méthodes didactiques à employer aussi bien dans la formation pré-collecte que dans la formation sur le terrain, durant la collecte;

2) Finaliser des exercices relatifs au questionnaire à inclure dans la formation à chaque niveau de la cascade;

3) Réviser l´application informatique de formation destinée à la gestion et à la supervision de la formation.

II-OBJECTIFS

Dans ce contexte, l´IHSI a pour objectif de renforcer l´équipe dédiée au V^e RGPH en disposant

• d´un ensemble de plans de formation pour la réalisation de la formation des personnels du Ve RGPH en fonction des normes de qualité statistique et de la perspective de genre;

• d´instructions pour l´élaboration et la finalisation des exercices relatifs au questionnaire pour chaque niveau de la cascade;

• d´instructions pour la finalisation de l´application de formation.

III-TÂCHES

Les tâches sont les suivantes :

1. Prendre connaissance

a. des documents généraux sur le Ve RGPH (document de projet et manuel d´organisation),des documents sur la qualité statistique et sur les statistiques de genre;

b. du questionnaire du Ve RGPH et de l´application mobile du questionnaire;

c. des documents portant sur la formation des personnels (guide de formation, manuels de référence et manuels d´instructions, cahier des charges de l´application informatique pour la formation) et de l´application informatique de formation en cours d´élaboration;

2. Organiser les réunions nécessaires avec les personnels de la Direction des Opérations de Terrain, d´Analyse et de Publication (DOTAP) et de la Direction de l´Exploitation et de l´Archivage (DEA) pour saisir les enjeux de la formation et spécifier les choix adéquats ;

3. Participer aux réunions relatives à l´organisation de la formation des personnels du Ve RGPH ;

4. Elaborer les plans de formation avec perspective de genre pour les trois principaux groupes à former ;

5. Contribuer à la révision et à la finalisation des exercices relatifs au questionnaire ;

6. Contribuer à la révision de l´application informatique de gestion et d´appui à la formation des personnels.

.

IV-PRODUITS ATTENDUS

Les produits attendus sont les suivants :

1. Plan de formation des formateurs de formateurs ;

2. Plan de formation des formateurs des agents de terrain ;

3. Plan de formation des agents recenseurs et des superviseurs, en référence aux canevas disponibles ;

4. Instructions pour l´élaboration et la finalisation des exercices relatifs au questionnaire à chaque niveau de la cascade ;

5. Instructions pour la finalisation de l´application de formation ;

6. Rapports d´activités mensuelles et un rapport d´activités finales.

V-CALENDRIER DES ACTIVITÉS/PRODUITS

No

Activités/Produits

Mois 1

Mois 2

1

Plan de formation des formateurs de formateurs

2

Plan de formation des formateurs des agents de terrain

3

Plan de formation des agents de terrain

4

Instructions pour l´élaboration et la finalisation des exercices relatifs au questionnaire à chaque niveau de la cascade

5

Instructions pour la finalisation de l´application de formation

6

Rapports d´activités mensuel

7

Rapport d´activités final

VI-SUPERVISION

Le/la didacticien/didacticienne travaillera sous la supervision de la Direction des Opérations de Terrain, d’Analyse et de Publication du V^e RGPH.

VII-QUALIFICATIONS

Les compétences requises sont les suivantes :

1. Avoir au moins une maîtrise en éducation ;

2. Avoir une solide formation en didactique ;

3. Avoir déjà travaillé comme didacticien (deux ans d´expérience au minimum) ;

4. Avoir de l´expérience en éducation des adultes (trois ans d´expérience au minimum) ;

5. Avoir de solides connaissances dans l’intégration de la perspective de genre ;

6. Avoir de l´expérience en formation des adultes sur les questions de genre ;

7. Maîtriser le français et le créole comme langues de rédaction et d´apprentissage ;

8.Être capable de travailler en équipe ;

9. Savoir utiliser les logiciels informatiques tels que WORD, EXCEL, Power Point ;

10.Être capable de travailler sous pression.

VIII-LIEU ET DURÉE DE LA CONSULTATION

L’IHSI mettra un espace de travail à disposition, du lundi au vendredi, à raison de huit (8) heures par jour. La consultation s’étalera sur une période de trois (2) mois (décembre 2016 et Janvier 2017). \

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature comportera les éléments suivants :

1. Proposition technique faisant ressortir les points suivants (60 %) :

a. Compréhension du mandat

b. Une brève présentation de l’approche méthodologique (y compris les outils de collecte et analyse des données) envisagée et de l’organisation de la mission ;

c. Exemplaires de travaux déjà effectués, approuvés ou publiés ;

2.Épreuve par-devant le comité de sélection pour déterminer les compétences pertinentes (40 %)

Evaluation des dossiers :

Les candidats ayant passé les étapes de l’évaluation technique (au minimum 45%) seront interviewés par un panel de sélection.

Les candidats qui obtiendront plus de 30% aux interviews seront recommandés pour la consultation. Celui qui aura l’offre financière la moins disant se verra confié le contrat de consultation.

Option de soumission:

1. Option 1 : Par courrier

Adresse 13, Rue Stephen, Musseau, Pétion-Ville HT6140

Si ce mode de soumission est choisi, les dossiers de candidatures devront être envoyés sous pli fermé et la seule mention sur l’enveloppe externe devra être la mention « CANDIDATURE pour Consultation Nationale, Spécialiste en Formation en appui à IHSI. »

1. Option 2 : Par courrier électronique

Adresse email : info.haiti@unwomen.org avec comme objet «CANDIDATURE pour Consultation Nationale, Spécialiste en Formation en appui à IHSI »

N.B : La date limite pour le dépôt des candidatures est le 2 décembre 2016, 4:00 PM

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.